Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke inschrijving en deelname aan de Pedaleurs De Charme Gravelride. Door in te schrijven verklaart de deelnemer deze voorwaarden te hebben gelezen en te aanvaarden.
Hieronder vind je de volledige algemene voorwaarden zoals van toepassing op de Pedaleurs De Charme Gravelride.
De Pedaleurs De Charme Gravelride is een recreatieve gravel/MTB-tocht georganiseerd door Pedaleurs De Charme VZW, hierna ook "Organisator" benoemd, op zaterdag 6 juni 2026 met start en aankomst in Mere (Erpe-Mere, België).
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke inschrijving en deelnemer. Door zich in te schrijven verklaart de deelnemer deze voorwaarden te hebben gelezen en integraal te aanvaarden.
De Pedaleurs De Charme Gravelride is een recreatief evenement en geen wedstrijd. Het parcours loopt over openbare wegen en paden die niet verkeersvrij zijn.
De deelnemer neemt vrijwillig deel en erkent dat deelname fysieke inspanning en risico's inhoudt.
Deelname gebeurt volledig op eigen risico.
De organisator kan enkel aansprakelijk worden gesteld in geval van opzettelijke fout of zware nalatigheid. Elke aansprakelijkheid voor lichte fouten wordt uitdrukkelijk uitgesloten, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving.
De organisator is niet aansprakelijk voor:
De deelnemer verbindt zich ertoe de organisator, medewerkers en partners niet aansprakelijk te stellen voor schade voortvloeiend uit deelname.
De deelnemer vrijwaart de organisator voor alle vorderingen van derden die het gevolg zijn van zijn/haar gedrag of deelname aan het evenement.
De deelnemer is volledig verantwoordelijk voor:
Het parcours is niet afgesloten voor verkeer.
De deelnemer bevestigt zelf in te staan voor de geldige verzekeringen, waaronder:
De organisatie voorziet geen individuele verzekering, tenzij expliciet anders vermeld.
De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers uit te sluiten bij:
Zonder recht op terugbetaling.
De deelnemer verklaart:
De deelnemer geeft toestemming dat in geval van nood:
Minderjarigen mogen enkel deelnemen mits toestemming van een ouder of wettelijke voogd.
Deze ouder/voogd verklaart eveneens akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
Bij annulatie door de deelnemer is geen terugbetaling van het inschrijvingsgeld voorzien.
De organisatie behoudt zich het recht voor om het evenement te wijzigen of te annuleren in geval van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot:
In dergelijke gevallen kan een alternatief of compensatie worden voorzien, zonder enige verplichting daartoe.
Overeenkomstig artikel VI.53, 12° van het Wetboek Economisch Recht is het herroepingsrecht niet van toepassing op de aankoop van inschrijvingen voor dit evenement, aangezien het een vrijetijdsactiviteit betreft met een specifieke datum.
De persoonsgegevens van deelnemers worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (GDPR) en uitsluitend gebruikt voor:
De deelnemer heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn/haar gegevens via contact met de organisatie.
Tijdens het evenement kunnen foto's en video-opnames worden gemaakt.
Door deel te nemen verleent de deelnemer:
Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
In geval van geschil zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Oost-Vlaanderen bevoegd.